会社でかかる固定費の一つである電話代。固定費を削減することでコストも削減することができますが、会社の電話代はどのように節約すればいいのでしょうか。
本記事では、会社の電話代を節約する方法をご紹介します。
会社の契約プランを見直そう
固定電話代は「基本料」「通話料」「オプション」と主に3つで構成されています。固定電話代を節約するためには、このうちのどれかを削減する必要があります。
まずは基本的なプランを見直してみましょう。料金プランを見直さないままだと、割高なプランになっている可能性があります。
たとえば以下のようなケースが考えられます。
- 固定電話を導入した際のプランが適切ではなく、高いプランに入ったままになっている
- 法人用プランで契約していない など
契約プランを見直したら、次は自社にとって必要なプランを選んでいきましょう。
業種によって必要なプランは異なる
固定電話を使う頻度は、業種やビジネスモデルによって異なります。たとえばIT企業の場合、電話よりもメールやチャットの方がメインとなることが多いでしょう。
しかし小売店やメーカーなど、常に顧客とやり取りが必要な業種では、電話の使用頻度は高くなります。
そのため、業種やビジネスプランによって適切なプランを選ぶことが大切なのです。
会社の電話代を節約する方法4選
ビジネスにおいて固定電話は欠かせないアイテムです。そのため少しでも電話代を削減することで、ランニングコストを削減できるでしょう。
ここでは固定電話代を節約する方法についてご紹介します
通話料が安い電話に切り替えよう
固定電話の通話料は、キャリアによって異なります。そのため複数のキャリアを比較して安い会社に切り替えましょう。
また、通話料は基本的に秒数ごとの課金制になっていることが多いです。たとえば3分課金の場合だと、30秒の会話でも3分の料金がかかってしまいます。
これを90秒課金などに変更すれば、90秒分の支払いしか必要ありません。
そのため短時間の通話が多い業種であれば、課金秒数が少ないプランを選ぶといいでしょう。
固定電話のオプションを見直そう
電話代にはオプションの料金が含まれていることが多いです。たとえば、番号非通知の相手をシャットアウトする機能や、不在電話のお知らせをメールで送れる機能などがあります。しかし、中には不要なオプションがついたままになっていることもあるでしょう。
そのため、自社が契約しているプランにどんなオプションがついているのか一度確認するのがおすすめです。
IP-PBXに切り替える
固定電話をIP-PBXに切り替えるという方法もあります。IP-PBXとは、インターネット上で動く構内交換機（PBX）です。インターネット回線と、それに対応するIP電話機を結ぶ機能を持っています。
IPネットワークを利用する電話は、国内であれば通話料金が一定のため、コスト削減につながります。
またIP-PBXはパソコンや電話の通信を社内LANに統一できます。複数拠点にまたがって内線化することも可能になり、社内通話が無料になります
さらにIP-PBXはスマートフォンも内線化することができ、個人の端末を内線化することが可能なため、社内端末の購入費用も削減可能です。さらにスマートフォンを内線化できれば、外出中でも会社の番号を使って発信や受信ができるようになります。
社員用の携帯電話代を見直そう
現代では、社員用の携帯電話を契約する会社も多いでしょう。そのため固定電話代だけでなく、社員用の携帯端末にかかっている料金もチェックしましょう。
台数分だけ電話代がかかるので、なるべくコストパフォーマンスの良い契約内容にすることが大切です。
ビジネス用のプランで契約する
携帯電話には、法人用のプランが用意されていることが多いです。通常のプランよりも安価に設定されていることが多いため、このプランを利用すれば料金の見直しもできるでしょう。
また携帯電話もキャリアによって料金が異なります。コストを削減したいなら、格安SIMなどを利用する方法もあります。
他の固定費の見直しも行ってみよう
電話代の他にもコストを削減したいなら、電気代の見直しも行ってみてはいかがでしょうか？
電気代は毎月必須の経費ですが、電力会社を切り替えることで、電気代の削減につながる可能性があります。
特に、新電力会社の中には、基本料金が安いプランや、割引率が高いプランなどが多く用意されています。どんな新電力会社があるのかは、インターネット上で比較でき、料金シミュレーションも可能です。
全体的に会社の固定費にかかっているコストを削減したいと考えるなら、電話代だけでなく、電力会社の切り替えも考えてみてはいかがでしょうか。
まとめ
会社のコストを削減するには、固定費を見直してみましょう。電話代は会社によって必須のアイテムですが、プランなどを見直すことにより料金を下げられる可能性があります。
さらに固定費の節約を考えているなら、電気代も見直してみましょう。簡単に電気代を下げる方法の一つとして、電力会社を変更する方法があります。インターネット上から簡単に見積りができますので、ぜひ一度試してみてください。
